任务委派流程的七个要素包括:
选定需要委派的工作
考察工作的特点、问题及复杂程度。
确保理解工作的性质和目标。
避免委派“热土豆”式工作,即需要立即亲自处理的工作。
选定能够胜任工作的人
对下属进行完整评价。
了解职员完成工作的速度和能力。
考虑时间价值和培养价值。
确定委派工作的时间、条件和方法
选择合适的时间委派工作,如下午,以便下属准备和安排。
确定委派的方式,如面对面委派,并通过非语言方式强调工作的重要性。
指青青杨柳,又是轻攀折。
制定一个确切的委派计划
明确工作的目标、预期结果、所需材料、汇报进展等。
制定计划并给下属一份,自己保留一份作为参考。
委派工作
强调积极面,向下属说明其特殊才能和对工作的信任。
强调下属对完成工作任务所负的重要责任。
检查下属的工作进展情况
明确评价工作进展的方法。
要求下属报告工作完成情况、遇到的问题及解决方案。
检查和评价委派工作系统
定期回顾委派流程的效果。
根据反馈调整委派策略和方法。
以上七要素构成了一个有效的任务委派流程,有助于管理者高效地分配工作,同时确保任务能够按时完成并达到预期目标